akikoご訪問いただきありがとうございます。
整理収納アドバイザーのakikoです。
akiko郵便物やチラシ、いろんなプリントが溜まって
必要なものをすぐに取り出せなくてイライラしてしまう…
こんなお悩みありませんか？
書類整理は、気づくと後回しにしてしまう片づけのひとつ。
でも、50代からの暮らしを軽やかにしていくためには欠かせないテーマです。
テーブルの隅やキッチンカウンターの上に溜まった紙を整理すると、
探す時間がなくなり、気持ちまでスッキリしますよ。
今回は、“今の暮らしに必要な書類だけを残す”書類整理のコツを3ステップでお伝えします。
書類整理を始める前に知っておきたいこと
なぜ紙が増えるのか？
紙が増える一番の理由は、「判断を後回し」にしていること。
「あとで読む」「一応とっておこう」——この小さな積み重ねが、気づけば山のような紙になります。
大切なのは、「今の自分の暮らしに必要かどうか」という基準で見直すこと。
完璧に整理しようとしなくても、「どこに何があるか分かる」だけで、日々の暮らしの安心感はぐっと高まります。
不要な紙は玄関で食い止める
靴を脱ぐ前に要不要を判断して、必要なものだけを家の中に持ち込むこと。
不要なものは個人情報を消してその場で捨てる。これを習慣化できれば、家の中が散らかりにくくなります。
Step1｜紙の書類をすべて集める
まずは、家のあちこちに散らばっている紙を一か所に集めましょう。
テーブル・キッチンカウンターの上、引き出し、リビングの棚、玄関、バッグの中など、さまざまな場所に書類は散らばっています。
集めたら、ざっくりとカテゴリーごとに分けます。
例えば、
- 保険関係
- 医療・健康
- 金融・年金
- 家や車の書類
- 保証書や取扱説明書
など、自分が見返しやすい分け方でOKです。
Step2｜要・不要を判断する
次に、1枚ずつ手に取って「今の暮らしに関係あるか」で判断します。
残す書類は3つに分類しておくとスッキリします。
- 保管用（契約書・保険証券・重要書類）
- 一時保管（請求書・医療費明細など、一定期間保管しておくもの）
- 処分（過去のもの、期限切れの案内など）
「なんとなく取っておく」をやめてみると、意外と多くの紙が不要だったことに気づきます。
迷ったときは、「同じ情報がデジタルでも見られるか？」を判断基準にするのもおすすめです。
Step3｜見つけやすい仕組みをつくる
要・不要を分けたあとは、「見つけやすい仕組み」をつくります。
書類整理のゴールは“探さなくていい”状態です。
おすすめは、クリアファイル方式。
1カテゴリ＝1ファイルで、「ラベル」を貼っておくと家族にもわかりやすくなります。
（例）「医療」「年金」「保険」「学校」「光熱費」など
ボックス収納なら、立てて入れることで一覧性がアップ。
「月に1回、見直す日」を決めておくと、溜まらない習慣になります。
デジタル化も取り入れてみよう（できる範囲でOK）
すべてを紙で残す必要はありません。
家電の保証書や取扱説明書などは、スマホで撮影してフォルダ保存しておくだけでもOKです。
たとえば、
- 「保証書」フォルダをつくる
- 「保険・年金」フォルダにPDFをまとめる
- 取扱説明書用のアプリ
など、無理のない範囲で少しずつデジタル化を取り入れていくと、紙の量も気持ちも軽くなります。
書類整理で得られる3つのメリット
書類を整理すると、毎日イライラ、ストレスを感じていた日々が、こんな暮らしに変わります。
- 探し物の時間がなくなる
- 家族にも分かる仕組みになり、安心感が生まれる
- 書類を通して「暮らし」が見えるようになる
書類整理は、ただモノを減らすだけではなく、自分の暮らしを“見える化”する大切な作業です。
まとめ｜紙を手放すことは“心の余白”をつくること
書類を整理することは、過去の情報や思考を整理することでもあります。
「なんとなく不安だから取っておいた」紙を手放すと、心にも余白が生まれます。
完璧を目指さなくて大丈夫。
まずは1枚、気になる書類から手に取ってみましょう。
その小さな一歩が、暮らしと心の軽やかさにつながっていきます。
akikoいかがでしたか？
まずは”どこに何があるのか”把握できるように、
不要なチラシ、過去のプリントから手放してみましょう。
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